Частые вопросы

Наша компания предоставляет полный спектр бухгалтерских и аудиторских услуг для бизнеса любого масштаба.

• Комплексное бухгалтерское обслуживание предприятий
• Бухгалтерский учет ОСНО, УСН, ПСН, НПД
• Аудит бухгалтерии (внутренний, экспертный)
• Ведение налогового учета и оптимизация налогообложения
• Кадровый учет и расчет заработной платы
• Юридическое сопровождение бизнеса
• Управленческий учет
• Регистрация бизнеса (ООО, ИП)
• Составление и сдача налоговой отчетности
• Заполнение и подача декларации 3-НДФЛ
• Восстановление бухгалтерского учета
• Печати и штампы для ООО и ИП
• Налоговые, юридические консультации

Основные документы по организации:

• Копия паспорта руководителя (страницы с фото и регистрацией).
• Свидетельство о регистрации юридического лица. Если компания зарегистрирована после 1 января 2017 года, понадобится лист записи из ЕГРЮЛ.
• Документ о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН организации и руководителя).
• Карточка СНИЛС руководителя или просто номер.
• Последняя редакция устава организации.
• Протокол или решение о назначении руководителя.
• Выписка по расчетному счету с начала года или выгрузка базы 1С.
• Файл выгрузки отчетности из системы электронного документооборота либо копии сданной отчетности с подтверждающими квитанциями.
• Доступы к электронным сервисам (если имеются)

Документы по сотрудникам (если есть штат):

• Данные об остатках отпусков.
• Личные карточки сотрудников (достаточно в формате PDF, даже без подписей).
• Справка о заработке с предыдущего места работы (форма 182н) для каждого сотрудника.
• Справка СТД-Р для работников с электронными трудовыми книжками.
• Справка 2-НДФЛ по каждому сотруднику.
• Трудовой договор с указанием оклада.
• Копия паспорта (все страницы с информацией).
• Копия трудовой книжки (если ведется).
• Документ об образовании.
• Копия страхового свидетельства пенсионного страхования.
• ИНН сотрудника.
• Заявление на получение налогового вычета на детей (при наличии).
• Свидетельство о рождении детей (копия).
• Заявление с банковскими реквизитами для перечисления заработной платы.
• Регистр учета НДФЛ.
• Карточка учета страховых взносов.
• Штатное расписание.
• Банковские реквизиты сотрудников для выплаты зарплаты.

Этот перечень позволяет специалистам быстро вникнуть в текущее состояние учета, корректно оформить договор и приступить к обслуживанию без задержек. Чем полнее предоставлен пакет документов, тем быстрее и точнее будет организован бухгалтерский учет вашей организации.

Документооборот организован максимально удобно для клиента. Обмен документами происходит несколькими способами:

• Через электронную почту
• Через системы электронного документооборота (ЭДО)
• При необходимости — с помощью курьерской службы

Мы настраиваем процесс так, чтобы минимизировать ваше участие в рутинных операциях. Все документы систематизируются, обрабатываются и хранятся в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая 100% порядок в бухгалтерском и налоговом учете. Внедряем системы электронного документооборота, предоставляем доступ ко всем операциями через приложение на компьютере или смартфоне.

Взаимодействие с нашей бухгалтерией построено на принципах оперативности и прозрачности:

• За вашей компанией закрепляется персональный бухгалтер
• Устанавливается удобный график коммуникаций и сдачи документов
• Предоставляется доступ к информационной системе для контроля состояния учета
• Проводятся регулярные консультации по финансовым и налоговым вопросам
• Оперативно предоставляются ответы на запросы через согласованные каналы связи

Мы всегда на связи и готовы ответить на любые вопросы, связанные с бухгалтерией вашего бизнеса, что обеспечивает индивидуальный подход к каждому клиенту.

Мы полностью отвечаем за качество оказываемых услуг:

• Предоставляем гарантию на все услуги
• В случае профессиональной ошибки наших сотрудников, повлекшей материальный ущерб, мы полностью возмещаем его
• Берем на себя ответственность за своевременную сдачу отчетности и правильность расчетов
• Обеспечиваем 100% конфиденциальность всей информации клиента

Договор на бухгалтерское обслуживание четко регламентирует зоны ответственности и гарантирует защиту ваших интересов.

Бухгалтерский учет ваших компаний ведут квалифицированные специалисты:

• Профессиональные бухгалтеры с профильным образованием
• Специалисты с опытом работы в различных отраслях бизнеса
• Налоговые консультанты
• Юристы, специализирующиеся на корпоративном и налоговом праве
• Аудиторы, контролирующие качество ведения учета

Наши сотрудники регулярно проходят повышение квалификации и всегда в курсе последних изменений законодательства, что гарантирует высокое качество предоставляемых услуг.

В работе мы используем современное программное обеспечение:

• 1С.Бухгалтерия
• Отраслевые решения 1С для ЖСК, ТСЖ, СНТ, НКО.
• Специализированные программы для расчета заработной платы
• Системы электронной сдачи отчетности
• Справочно-правовые системы
• Системы электронного документооборота
• Банк-клиенты для работы с расчетными счетами

При необходимости мы можем интегрироваться с вашими учетными системами для обеспечения бесперебойного обмена данными.

Мы предоставляем все виды отчетности:

• Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах)
• Налоговая отчетность (декларации по всем применяемым налогам)
• Отчетность во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС)
• Статистическая отчетность
• Управленческие отчеты по запросу клиента

Отчетность может предоставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Согласно законодательству, бухгалтерскую отчетность подписывает директор компании. Для удобства мы помогаем оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) для электронной сдачи отчетности.

Бухгалтерский аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ:

• Значительное сокращение затрат — вы оплачиваете только фактически выполненную работу, а не время присутствия сотрудника на рабочем месте
• Отсутствие расходов на организацию рабочего места, программное обеспечение, обучение
• Нет проблем с больничными, отпусками и поиском замены
• Гарантированная непрерывность ведения учета
• Коллективная экспертиза — над вашей бухгалтерией работает команда специалистов разного профиля
• Страхование профессиональной ответственности
• Возможность масштабирования услуг в зависимости от потребностей бизнеса
• Снижение налоговых рисков благодаря экспертизе специалистов

Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы можете сосредоточиться на развитии бизнеса, доверив финансовую сторону профессионалам.